ORGANIZARSE EN EL TRABAJO

A quién no le ha pasado que son las 6 de la tarde y no ha terminado su tarea o labor del día. Se siente preocupado, nervioso, ansioso y hasta molesto consigo mismo por no haber organizado mejor su tiempo. 

Esto les pasa diariamente a muchas personas y aunque no parezca importante, lo es, pues si no buscamos una solución inmediata puede desencadenar problemas de salud muy graves. 

Aquí te ensenaré 8 recomendaciones sencillas y útiles para que organices el tiempo, de manera que tu productividad en el trabajo mejore y sea reconocido.

 1.   Establezca objetivos:

Identifique sus funciones cotidianas y asígnele períodos cortos para su realización de manera que disponga de tiempo para los imprevistos y las posibles urgencias que se presenten.

 2.   Establezca prioridades:

-Ocúpese de aquellas que tienen consecuencias a corto plazo.

-Logre tempranamente lo que pueda, fije plazos para las tareas que tienen que postergarse. 

-Las prioridades se deben fijar equilibrando dos conceptos: Importancia (alta o baja) y Urgencia (alta o baja).

 3.   Organice:

Use una agenda o un programa de computadora para mantenerse al día con sus funciones y compromisos. La planificación responde a las interrogantes “qué, cómo, quién y cuándo” de sus metas y prioridades.

 4.   Aprenda a decir ‘NO’:

-No se comprometa a hacer cosas que no pueda terminar por falta de tiempo.

-Recuerde que no puede hacerlo todo.

-Sus compromisos deben ser coherentes con sus metas y objetivos.

 5.   Aproveche su ‘tiempo de espera’:

-Lea su correspondencia o escriba cartas- correos mientras espera.

-Considere las esperas como “tiempo bien aprovechado” y no como una “pérdida de tiempo”.

 6.   Concéntrese en una sola cosa a la vez:

-Concentre su energía en la tarea que realiza.

-Evite interrupciones. Reserve un bloque de tiempo libre de llamadas telefónicas y visitas.

-No pierda tiempo pensando en todas las cosas que quedan por hacer.

-Uso adecuado del teléfono.

-No pida que le devuelvan las llamadas; es mejor mantener el control y volver a llamar a una hora exacta.

-Asigne bloques de tiempo para el trabajo.

 7.   Tenga en cuenta su hora más productiva:

-Determine en qué hora del día es usted más productivo: ¿mañana, tarde o noche?

-Termine las tareas más difíciles dentro de ese período de tiempo.

 8.   Celebre el éxito:

-A fin de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y diversión, celebre el logro de sus objetivos.

-Premie sus esfuerzos al completar una tarea o concluir un proyecto.

Si comienza a poner en práctica estas recomendaciones, veras que en un mes tendrás mejores resultados en el trabajo, y así más tiempo para ti mismo y para actividades con tu pareja, tus hijos o tu familia.

Para encontrar más información : 

 

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